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委婉地提醒对方的错误

作者:卡耐基

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假如你觉得你身边的同事脾气不好,你会怎样告诉他呢?你会说:“你的脾气太坏了,应该改一改,要不我们大家就不敢理你了。”你还是会说:“你很好,‘但是’脾气再好一点就好了。”换做你,你觉得大家会接受哪种观点呢?大家肯定会接受第二种说法。因此可以看出,批评有时并不能解决问题,我们应该委婉地提醒对方的错误。

有一天中午,卡耐基坐在一家咖啡馆,被前面几个吸烟的人呛得直咳嗽,他看见在咖啡厅的墙上贴着“禁止吸烟”的字样,但是他们却熟视无睹。卡耐基是不是应该坐在后面,指着那几个字,向前面那些人说:“你们是不是不识字?”但是,卡耐基绝不会这样做。

他走到那些人面前,拿出烟盒,给他们每人一只雪茄,并且说道:“嗨,弟兄们,别谢我给你们雪茄,如果你们能到外面吸烟,我就更高兴了。”那些人已知道自己犯了错误,可是他们钦佩卡耐基先生,不但没有责备他们,而且还给他们每人一只雪茄当礼物。像这样的人,你能不喜欢他吗?

委婉地提醒对方的错误,对那些不愿意直接接受批评的人,会产生神奇的效果。直接地批评解决不了任何问题,只会引起批评者的反抗。相反,如果能委婉地提醒对方的错误,对方会感激在心,并会按照你的建议去做。

卡耐基认为,在与别人相处时,应该学会尊重别人,尽量减少对别人的伤害。一个和谐地人与人关系的基础是彼此之间互不伤害。当面直接批评别人,只会引起对方的强烈反感,而巧妙地让对方注意到自己的错误并加以指正,将会使对方乐意按照你的建议去做。

当你希望别人朝着你期望的方向前进时,千万不要在赞扬他之后说“但是”。而是要说“而且”,这两个词的效果将会产生巨大的差异。

有一次,一位小伙子向老人问路:“喂!去哈佛大学该走哪条路?还有多远?”老人抬头看了他一眼,对小伙子的傲气和无礼很不满意,随口应道:“走大路一万丈,走小路七八千丈。”

小伙子听了摸不着头脑:“怎么这儿论丈不论里?”老人笑着对他说:“小伙子,原来你也会讲里(礼)?”小伙子知道自己失礼了,连忙给老人道歉。

这是一个典型的委婉指出他人错误的例子。让我们看看如果我们不采用正确的方法,会有怎样的后果呢?

北卡罗来纳州王山市的凯塞琳·亚尔佛德是一家纺纱工厂的工业工程督导,她很会处理一些敏感的问题。她职责的一部分,是设计及保持各种激励员工的办法和标准,以使员工能够生产出更多的纱线,从而使她们同时能赚到更多的钱。在只生产二、三种不同纱线的时候,所用的办法还很不错,但是最近公司扩大产品数量和生产规模,以便生产十二种以上不同种类的纱线,原来的办法便不能以员工的工作量而给予她们合理报酬,因此也就不能激励她们增加生产量。

于是,凯塞琳又设计出一个新的方案,能够根据每一个员工在任何一段时间里所生产出来的纱线的等级,给予她适当的报酬。设计出这套新方案之后,她参加了一个会议,决心要向厂里的高级职员证明这个办法是正确的。凯塞琳说他们现在还使用过去的办法是错误的,并指出过去的办法不能给予员工公平待遇的地方,以及她为他们所准备的激励员工的新方案。但是,由于一开始她就公开地指出了他们的错误,使她的新方案受到大家的反对。后来,她只是忙于为新办法辩护,而没有留下余地,让他们能够不失面子地承认老办法上的错误,于是这个建议也就胎死腹中了。

可见,当你发现一个错误必须指出时,那你必须找出一种合适的能让别人接受的方法才可以,否则你的批评就不会被别人接受,而且还会使大家之间的关系变得异常紧张。只要我们采取适当的方法,加以引导,我们就会达到原来的目的。

有一次,一位女士怒气冲冲地走进食品商店,向营业员喝道:“我儿子在你们这儿买的果酱,为什么会缺斤少两?”

服务员一愣,待她想出其中的原因之后,就有礼貌地回答:“请你回去称称孩子,看他是否长重了。”

这位妈妈恍然大悟,脸上怒气全消,心平气和而又很高兴地对服务员说:“噢,对不起,误会了。”

这位服务员小姐认定了自己不会称错,那么就只剩下一种可能,就是小孩把果酱偷吃了。但是如果服务员直接说:“我不会搞错的,肯定是你儿子偷吃了”,或者“你不找自己儿子的麻烦,倒问我称错没有,真是莫名其妙”,这样就非但不能平息顾客的怒气,反而会引发一场更大的争论。

再如,德国公共汽车内对于逃票的乘客并无文字警告的标语,只用了鲜艳的色彩画了一个双手捂住脸的人,他正在为逃票被发现而害羞。伦敦地铁内有这样一个广告:“如果你无票乘车,那么请你在伦敦治安法院前下车。”这些幽默而含蓄的批评,收到了很好的效果。现在,我们也可以看到,在我们的公园里,花草旁,街道侧,也出现了一些这样的提示:公共设施是大家的,它靠每一个人的爱心来维护;花草给人们以美丽,可它们也是有生命的;孩子的眼睛在看着你,你要教他们把杂物扔到该去的地方。这些温和又意味深长的提示,要比以前那些“乱扔果皮罚款二十元,践踏草坪折花草罚款五十元”等生硬、冰冷的警告和训斥有效得多。

因此,用委婉的语气指出别人存在的问题,这样既维护了他人的信誉,又避免了一场争吵,从而赢得人们的赞赏。

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