一、概说

函是适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

1.函的性质就使用范围而言，函“适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准”等。就行文关系而言，函是平行文。虽然上级向下级询问工作情况或某一具体问题，下级向上级及业务指导机关询问有关方针政策和界限不明确的问题等，也可用函行文，但多数用于不相隶属机关之间。

2.函的种类依据行文内容，函可分为两种：

（1）便函。

便函，一般采用书信格式，不拟文件标题，只有上下款和日期，不编文件号，发出时可盖公章，也可签个人姓名。

（2）公函。公文文种之一，起草、签发要按公文处理。

从行文方向看，公函分为来函和复函两种。

二、写法函一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。

1.标题。函的标题通常有两种结构形式：

（1）由“事由+文种”构成。

（2）由“发文机关+事由+文种”构成。

2.正文。函的正文主要由开头和中间两部分构成，有的附加结尾。

（1）开头：发函缘由。写明发函的原因、依据。原由的写法，除问答函（指复函）有一定模式可循，商洽函、请批函均无模式可循。不同内容有不同写法。复函的缘由常见写法是“××日来函收悉”，或“（关于……的函）收悉。”商洽函、请批函的原由写明商洽、请批某事的原因理由即可。

（2）中间：发函事项。这是公函的重点。写明商洽、请批、答复的具体内容。常见写法有两种：第一种写法是一段到底，把事项与原由融合起来。第二种写法，事项与原由分开，事项部分依据内容分条来写。这部分文字不宜多，但是又要把有关事项交待清楚，使人家明白应当怎样去做。

结尾：有的意完即止，无特殊的结尾标志；有的在结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”；若是复函，则写上“特此函复”。

（3）发函单位。加盖单位公章。

（4）发函日期。位于印章下方，全称写明年、月、日。

范例邀请函建设部：

由国家建设部、科技部、中国科学院、中国新闻社以及广州市人民政府联合主办的“中国国际数字城市建设技术研讨会暨21世纪数字城市论坛中国数字城市建设技术与设备博览会”，将于5月22日上午10：00在钓鱼台国宾馆举行首次新闻发布会。

面对知识经济和“数字地球”所带来的机遇和挑战，中国的“城市数字化工程”已经启动。而由贵部主持起草的《城市规划、建设、管理与服务的数字化工程》（简称《城市数字化工程》）已经被纳入国家“十五”重大科技项目之中。“数字城市”的问世，不仅将彻底改变传统的城市观念和生活，还将缔造一种崭新的城市文明，同时为城市实现社会经济的可持续发展找到终极的解决之道。

而相信此次会议的举行，不仅有助于“数字城市”这一概念在中国社会的普及，同时将对中国“数字城市”的进程起到巨大的推动作用，并加快中国城市从传统建筑规划设计模式和理念向现代方式的转变。而各个行业先进技术在建筑业的应用，以及中外城市的技术合作和交流，其作用也将是不可忽视的。

恭请贵部领导能届时出席此次新闻发布会，以传播中国新世纪崭新的“数字城市”理念。

此致敬礼中国国际数字城市建设技术研讨会暨21世纪数字城市论坛中国数字城市建设技术与设备博览会组委会2001年5月11日 。VIP。♂丝♂路♂文♂学♂网*♂www.wen♂xue.c♂om