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第二节 出纳交接的内容

作者:江怀明

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1.出纳交接的范围

出纳交接,是指企业的出纳人员在调动或离职时,由离任的出纳人员将有关的工作和资料票证交给离任出纳人员的工作过程。出纳人员凡因故调动、离职、请假前,均应向接替人员办理相关的交接手续,没有办理移交手续的,不得调动或离职。

出纳人员办理交接手续主要有以下几方面的原因:

(1)出纳人员辞职或离开原单位。

(2)企业内部工作变动不再担任出纳职务。

(3)出纳岗位轮岗调换到会计岗位。

(4)出纳岗位内部增加工作人员进行重新分工。

(5)因病假、事假或临时调用,不能继续从事出纳工作。

(6)因特殊情况如停止审查等按规定不宜继续从事出纳工作的。

(7)企业因其他情况按规定应办理出纳交接工作的,如企业解散、破产、兼并、合并、分立等情况发生时,出纳人员应向接收单位或清算组移交的。

2.出纳移交的内容出纳交接的具体内容根据各单位的具体情况而定,情况不一样,移交的内容也不一样。但总体来看,出纳的交接工作,主要包括以下一些基本内容:

(1)财产与物资①会计凭证(原始凭证、记账凭证)。

②会计账簿(现金日记账、银行存款日记账等)。

③相关报表(出纳报告等)。

④现金、银行存款、金银珠宝、有价证券和其他一切公有物品。

⑤用于银行结算的各种票据、票证、支票簿等。

⑥各种发票、收款收据。包括空白发票、空白收据、已用或作废的发票或收据的存根联等。

⑦印章,包括财务专用章、银行预留印鉴以及“现金收讫”“现金付讫”“银行收讫”“银行付讫”等业务专用章。

⑧各种文件资料和其他业务资料,如银行对账单,应由出纳人员保管的合同、协议等。

⑨办公室、办公桌与保险工具的钥匙,各种保密号码。

⑩本部门保管的各种档案资料和公用会计工具、器具等。

经办未了的事项。

(2)电算化资料实行会计电算化的单位,还应包括以下内容:

①会计软件。

②密码、磁盘、磁带等有关电算化的资料、实物。

(3)其它事项①原出纳人员工作职责和工作范围的介绍。

②每期固定办理的业务介绍,如按期交纳电费、水费、电话费的时间等。

③复杂业务的具体说明,如交纳电话费的号码、台数等,银行账户的开户地址、联系人等。

④历史遗留问题的说明。

⑤其他需要说明的业务事项。

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