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第九节 须知

作者:张兆娟编著

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一、须知的含义

须知,是人们对所从事的活动必须知道的事项的公文。须知是为了使有关人员懂得有关要求,以便遵守执行,从而规范有关人员的思想行为,更好地做好工作,办好事情。

二、须知的特点须知的主要特点是知照性,让有关人员知道有关的规定要求,因而都是公开地张贴在有关人员的活动场所,而且还给予显著的地位,甚至给予一种鲜明的色彩,以引人注目。

三、须知的写作方法须知的内容比较广,种类比较多,但是写作方法大体一致。一般由标题、正文、落款和日期构成。

1.标题。一般由适用范围、适用对象加文种构成。如《大会工作人员须知》,“大会”即适用范围,“工作人员”为适用对象,“须知”即文种,有的也可将适用范围或适用对象省去。

2.正文。一般分条写出须知的具体事项,也就是要求周知和遵守的事项。每条前面可用序数标注。

3.落款和日期,一般写在文末的右下方。

四、须知的写作注意事项1.内容要切合实际,必须与这一事项活动的内容有关。

2.条理要清楚,语言要通俗,易读易记。

3.须知一般要张贴在有关人员容易看到的地方或印发给每人一份,以便于共同遵守。

范例××区政协第四届委员会第三次会议须知一、出席会议的委员,凭发给的出入证入会场,并事先填好签到卡,交会场检票人员,入场后按出席证编号对号就座。

二、要自觉遵守大会规定的各项制度,按时出席会议,不缺席、不迟到、不随便外出。如因事、因病不能出席会议时,应向组长请假,并报告大会秘书处。

三、要做好保密工作,保管好文件、证件,严防丢失,如有遗失,要立即报告大会秘书处。

四、会议期间,一般不会客,必须会客时,请到会客室,不要把客人带入会场或组内。

五、有病时到大会医务室就诊,医疗费由大会报销。

六、会议期间的往返交通费,有工作的回原单位报销,无工作的凭单据由大会报销。

七、会议期间,每日备有午、晚两餐。有固定收入的,每人每天交人民币十元;没有固定收入的免交。

八、有素食习惯者,请通知大会秘书处。

九、大会开会时间:9月5日至10日,每天上午8点到12点,下午1点半到5点半。

××区政协第四届委员会第三次会议秘书处§§第十章指挥性文书写作格式与范例 。VIP。♂丝♂路♂文♂学♂网*♂www.wen♂xue.c♂om

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