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第一百三十七章 凌修帮忙

作者:雪夜归人

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    凌修的书房没有摆放装饰用的书,书柜上全是他经常翻阅的书,从书脊的磨损程度就能看出主人有多勤奋,随手拿一本,都是行业最知名的著作。http://www.gudengge.com/7326720/

    夏默涵是第一次进凌修的私人空间,看到那些如雷贯耳的著作,惊讶的张大了嘴巴。

    书桌上摊放着一本厚厚的法律书籍,五花八门的专业术语和蚂蚁大小的细密文字看的夏默涵头晕眼花。

    “这些都是你看过的?”

    平时的凌修是一副工作狂的样子,像是除了工作,什么也不在意一样,没想到他竟然花了这么多心思在补充知识上,看来她确实还不够用功。

    凌修随手将一个书签夹进书里,推到了一边,让夏默涵把文件放上去,“你好像很惊讶,难道你认识的人都不看书吗?”

    将厚厚的一叠文件放下,夏默涵舒了口气,讪讪的笑道,“看是看,不过没有你这么夸张……法律方面的书也要看?不是有律师吗?”

    “你以为有律师就能万事大吉了吗?”

    凌修斜了她一眼,带着**果的嫌弃,夏默涵知道说错了话,立刻闭上了嘴巴。

    将椅子安放在身旁,看着夏默涵坐下,凌修才坐定,一边翻看着文件,一边解释,“律师只能在你需要的时候发挥作用,但是我们做决策,谈生意的时候,也要用到法律知识。如果你对法律方面的知识什么都不懂,一味的指望律师,上了谈判桌,能让律师代替你发言吗?”

    “夏氏的律师团在业界小有名气,可是在面对秦氏和郑氏的打压的时候,不也什么作用没发挥?”

    凌修的说辞总是那么一针见血,戳中了夏默涵的痛脚。

    “我知道了!我现在不是没有时间看嘛……”夏默涵现在光是学习商业知识已经有些捉襟见肘,要是分心学习其他的,就更加困难了。

    只有凌修这种商界奇才有精力分心学这么多!

    “我没有催你学这些,你只要能把我教给你的学会,我就心满意足了。”

    一只大手在夏默涵头上狠狠揉了两下,凌修移开了含笑的视线,指着文件说,“就像处理文件,不要一拿到手就开始动手,先把所有需要处理的内容看一遍,在心里有个分类。”

    “这些是明天的会议需要讨论的,这些是昨天各部门交上来的,还有那些……”

    夏默涵顺着他的话,将文件的内容分开。

    很快,看起来杂乱无章的文件分成了五堆,任务量看起来清晰多了。

    “接着按照事情的急缓程度处理。”凌修将明天的会议需要讨论的文件推到夏默涵面前,“这些是最重要的,先把明天的会议内容列一个计划表,方便以后做会议记录。”

    说到会议记录,凌修的脸瞬间冷凝了几分,“上午你重写了好几份的会议记录,就是因为你事先没有准备,做记录的时候一点重点也抓不住,写的乱七八糟!”

    啊?那不是你故意为难我,让我重写吗?

    夏

    默涵愣愣的在心里问了一句,看到凌修郑重的眼神,这才反应过来,尴尬的问:“我真的写的很糟?”

    凌修的脸更黑了,声音有些危险,“你这句话的意思是说我是故意针对你?”

    “不不不!”心里虽然这么想的,当着凌修的面可不敢说出来,夏默涵连忙摇头。

    如果凌修说的是真的,那她就太糟糕了,竟然怀疑凌修的用意,而且还一点自知之明也没有!

    她的那点小心思,凌修早就看穿了,手背上暴起了青筋,他压抑着怒气打开邮箱,找出了夏默涵写的会议报告,又找出小李助理发给他的版本,“你自己看看你跟小李的区别在哪里。”

    逐行逐句的看完两份会议报告,夏默涵惭愧的耳根发烧,蚊子叫似的嘤咛道:“对不起,我之前还怀疑你……”

    这次真的是她自大了,竟然觉得凌修让她重写是别有用心,根本没有从自己的身上寻找过问题。

    夏默涵不知道自己该觉得愧疚还是惭愧才好。

    “开会的前一天,你也是像今天一样,手头一堆工作,我早就猜到事情会这样了。”凌修关掉邮件,冷然的陈述着事实,“其实这些工作放在俞方或是那三个助理中任何一个人手里,都不算的困难,甚至不用熬夜就能完美解决所有的事情,可是你却不行。”

    一字一句没有一点指责,却让夏默涵头也抬不起来。

    凌修说的没错,那天上班的时候,夏默涵已经觉得有些左支右绌,可是她觉得这是凌修给她的考验,就算觉得很难完成,也没有向其他人求助,而是熬夜做完所有的工作。

    可是在凌修看来,他布置的那些工作是一个助理能够承受的正常范围,她跟其他助理之间差的,就在这里。

    “是我只顾着眼前,没有纵观全局。”被凌修一点,夏默涵已经醒悟过来了,“要是像今天这样把文件分类,我根本不用白白浪费那些时间。”

    虽然依然是每份文件都要看,但是她知道了文件的重心在哪儿,不用浪费那些分析文件内容的精力。

    “我本来想看看你什么时候能自己找到诀窍,可是你的表现告诉我,我一辈子也等不到了。”

    冷冰冰的话让夏默涵口中的质问堵在了嘴里,怎么也问不出“你为什么不早告诉我”这句话。

    她让凌修失望的不仅是工作能力,还有很多,包括她的隐瞒,夏默涵一时间不知道该怎么面对凌修了。

    “别傻愣着了,回过神来听我继续说。”

    看到她挣扎的表情,凌修眼底闪过一抹若有所思的暗芒,忍不住伸出手轻轻拍了拍她的脸颊,唤醒了她的胡思乱想。

    夏默涵回过神来,紧张的抓起一份文件,“是!你继续说!”一副欲盖弥彰的样子,让人就算想装作看不到也忽略不了。

    “白痴!”凌修无奈的扶额,无力的问道,“我们一开始是在说什么来着?”

    “会……会议记录?”

    凌修

    恍然大悟的拍了下桌子,“对,就是会议记录!你写的会议记录明显是时候根据他们的发言写的,而小李则是按照各部门事先送过来的文件,结合他们的发言写的,你们的侧重点有着明显的不同。”

    夏默涵依然有些不明白,食指无意识的挠着桌子,“可是我还是不明白,他们的发言不就是根据资料进行的吗?我那样写有什么不对的?”

    “蠢丫头,你还是没明白。”凌修一把捉住她的手指,不让她继续祸害桌子,“你作报告的时候,是按照准备好的文件发言,还是先发言,再根据你要说的内容准备文件的?”

    “啊?”

    夏默涵愣住了。

    继而恍然,脑子终于转过弯来了。

    “对啊!”

    会议上的发言内容只是对文件内容的精简提炼,不能完全阐述文件里的观点,他们的发言再精彩,要是文件内容没用,还是一点用也没有,事先了解了文件的内容,才能真正搞懂会议上发言。

    夏默涵知道她陷入了一个误区中,她曾经为帮凌修写过报告用的**T,想当然的觉得其他人跟她一样,总是把重要的事情放在会议上来说。

    而实际上,真正有这种想法的只是一部分人而已,还有一部分人在会议上的报告做的一塌糊涂,含糊不清,根本没办法打动别人,而他们的文件虽然详实有用,却被他们的发言给拉低了水平。

    身为总裁助理,夏默涵本该在会议之前就将他们所有人提交的文件掌握在心,才能从他们会议上的补充发言里听出重点和问题,提出异议。

    这一切,全被她本末倒置了!

    “对不起,我以为其他人做的报告跟我一样……”

    说到底,还是夏默涵太理想化了,把所有人都想的很负责,没有考虑过现实情况。

    “你平时在会议上总是走神,究其原因不正是因为你没有事先做好准备,一到正式会议就手忙脚乱,不知道他们在说什么。”

    凌修一针见血的点出了她在会议上走神的原因。

    夏默涵尴尬的低着头,连连点头附和,“是……你说的对……”

    觉得只要有录音笔记录,就算她在会议中走神也没什么,而且夏默涵还以为她在走神的时候掩饰的很好,没想到全被凌修看在了眼里,甚至被他抓了个现行,惭愧的不敢直视凌修了。

    “好了,不教训你了,你按照平时的方法继续工作,我在旁边看着没,有需要提醒的地方,我会告诉你的。”

    该说的他已经全都说了,至于夏默涵能不能记在心里,全看她自己的领悟能力如何了。

    听到凌修的吩咐,夏默涵如释重负的拍了拍胸口,开始处理文件。

    不知道是因为掌握了技巧,还是因为凌修在一旁给了她压力,夏默涵工作起来的速度比平时快了两倍不止,就连那些复杂陌生的表格和数字也变得亲切起来。

    “等一下,有一个常识性错误被你略过了。”

    (本章完)

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