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快下班的时候部门负责人于总对陈风儿:“风儿,我想找你聊聊可以么?”
“可以呀,于总您又耽误我下班是吧?”陈风儿抬手看了看时间是18:06分,陈风儿特比不喜欢任何人卡在下班的点儿聊东西,安排工作之类的。两个人站起来寻找会议室,可能是因为最近都忙,会议室完全占满,最后选择了一个老总的办公室。
部门负责人于总和陈风儿两个人走到沙发边坐了下来,因为这个老总的办公室是西晒的,陈风儿感觉有些闷热,陈风儿随手摘掉了口罩微笑着:“聊吧,是了覃么?”
“对呀,我也看到群里信息了,我也很生气。我下午的时候严肃的批评她了。”部门负责人于总特别诚恳,无比认真的对陈风儿。
陈风儿看着部门负责人于总的眼睛,感觉不到任何的认真和丝毫的诚恳,如果这要是在以前,陈风儿绝对就相信,但是现在陈风儿看着部门负责人于总的精彩表演,没办法相信,只好自己去演一个傻子,被她当枪使的傻子。
陈风儿憨憨的笑了一下,心里想,既然您在群里都看见了,怎么一句话都没,确实私下里来找自己聊了,这不是明摆着不想有所作为么?陈风儿嘴傻姑娘还是:“您都看到了吧,我在群里如何教她对接客户了吧?而且我已经把盖章的慧慧都沟通好了,也建议叫闪送了,或者我们自己人送过去。我还能怎么教呢?”
“嗯嗯,我看到了。如果是我的话,一定会提前把合同提交给客户的。但毕竟覃还年轻,没怎么对接过客户,还需要成长的。”部门负责人这是明显支持覃同学,这是明目张胆的保护呀。
“于总,这是我现在脾气好。这要是在我结婚前,如果碰到这样教都不会的人,早就开骂了。”陈风儿心平气和的。
“我知道,但是你不能把覃逼急了,逼急了她辞职怎么办呢?”部门负责人于总从这里来了。
“覃同学在我们过公司时间不短了吧?我真心的希望她去其他的公司看看,学习一下国际大公司的工作方法和工作流程。这样她就知道在任何一个公司没有人,会像我这样义务的教她了。”陈风儿继续道。
“对,覃在我们们公司有三年了,大学毕业就来到我们公司工作了,是我一直带着她。”部门负责人于总直接。
“早在,因为疫情在家隔离的时候,我就过她,要想想自己未来的职业规划,如果不在我们公司了,出去找工作的时候,自己的简历上有没有出彩的地方,怎么办?”陈风儿真是皇上不急太监急呀。
“我知道你是为了她着急,覃还是没有经验的,还需要经历项目历练和成长。”部门负责人于总在那儿就是那么几句话,翻过来掉过去的。
“OK,那我们来,最基础的。一个客户端叫闪送给客户发合同,公司是不让么?还是公司不给报销呢?现在这个项目进行到现在,大家都不容易。所以需要打击一起扛过去,互相帮扶着往前走,咱们不能这样,不把啦不转呀;我这边顶住了媒体这边催签合同以及催付款的压力,客户沟通客户端也得跟上对吧?项目都执行完了,跟客户的合同都还没签?这是不是有点不过去了?好不容易客户让打印合同盖章了,一的时间都搞不定么?”陈风儿巴拉巴拉的诉着自己的意见和建议。
“对,如果是我的话,我一定会往前赶的。客户要求明给到盖章合同,我肯定会在今下班前,放到客户的办公桌子上。”部门负责人于总。
“对呀,一定要打好提前量呀。我在公司内部微信群也明了时间节点和进度,覃同学回复了我什么你也看到了吧?大家谁手里都不只有一个项目,一件事情,所以要分清楚轻重缓急,这是收款的事儿,耽误半,很多事儿都需要往后推。覃同学公司盖章还有时间限制,我都去找负责公章的慧慧协调好了,覃可以随时过去盖章,打印个合同需要一么?”陈风儿真得是什么都了。
“是是是,我们都是为了她好,覃同学怎么就这么肉呢?执行力确实差些。”部门负责人于总也表示不能理解。
陈风儿个人是觉的部门负责于总把覃同学抱回的太好了。虽然美其名曰的是保护,实质上是温水煮青蛙。在这样下去,覃同学这个孩子就废了呀。陈风儿想还是算了吧,自己也管不了那么多,还是管好自己手下的姑娘就好了。
“覃同学最后还是按照自己的想法发了顺丰同城快递,我问什么时间到,人家覃同学让我自己去问顺丰!呵呵,可以呀,你把顺丰单号给我呀?”陈风儿两手一摊有些无奈的道。
“覃这个家伙确实不应该这么话。”部门总监于总复议了陈风儿提出的问题。
“亲自把盖章合同送过去亲手交给客户,增加一下和客户接触沟通的机会不好么?好啦,了这么多,最后还是按照覃同学的意思做了。我是个对事儿不对饶人,见面该打招呼就打招呼。我要下班了,下班以后的时间都是陪孩子的哦,已经晚了一个时喽。”陈风儿晃了晃戴手表的右手。
“好的好的,是我对不起你,对不起你家孩子。耽误了你这么久的时间。”部门负责人于总的。
“没事儿了,我走了。”陈风儿站起身,和部门负责人于总一起走出了借用的这个老总的办公室。走出了老总的办公室,陈风儿去了洗手间,部门负责人于总回了自己办公桌继续加班。
陈风儿非常不能理解的是,为啥不早点来公司,难道在工作时间把工作完成不好么?下班回家陪家人多好呀。
在陈风儿看来在所有行业,客户都是衣食父母,也就是我们为什称呼客户为“客户爸爸”,客户永远都是赖以生存的根本,失去客户,也意味着失去市场,公司也将失去生存的可能。
客户服务一直都是一家公司最最最终要的组成部分,也是公司经济来源的命脉,公关公司客户管理职位也是重中之重,所以客户管理中最重要的就是管理。
对于一家公关公司而言,客户管理岗位的员工,其职责并非仅是对外的客户管理方向,其实还有对内的资源管理,跨部门之间的协调,以及内部员工管理。因此,一位成熟的公关客户管理经理,实际上既要主内,还要主外,也就是常的“上得了厅堂,下得了厨房”,是既当爹又当妈的全能存在。
客户关系的维护,看似就是与客户聊、聚餐、喝咖啡都属于客户管理的工作范畴,很多业务并非是在办公室里面促成的,更多就是在上述的那些娱乐休闲的环境。
很多时候与客户之间的沟通,用工作的状态可以给客户传达你的实事求是,认真负责的态度,会让客户对你们公司的业务能力表示肯定,但关系却很难更进一步,因为工作看重的是事情,并非是感情。但在日常生活中,以朋友的姿态与客户产生联系,是可以向客户传达更多东西的。因为在日常生活中,以朋友的姿态进行交流,可以让人放下防备,一方面有利于业务的达成;另一方面很容易从客户身上获取更多的信息。
在陈风儿看来,没事儿的时候找客户聊聊,沟通一下感情。而不是等到有事儿要催办的时候,再去找客户呀,客户也不是傻子,谁都知道你是来催办的,难道你不尴尬么?这是一个客户经理的必要的基本常识呀。
论一个客户经理的自我修养。如何成为合格的客户经理?客户经理应当具备怎样的能力?一个成熟的客户经理,其自我修养又是怎样的存在呢?
首先是博闻强记:多看、多积累、多了解。多了解自己所在行业动态,市场现状,以及当下热点事件。这些都是公关客户经理必备的基础技能。了解的更多,在与客户交流的时候,就可提及更多的话题。一方面可以向客户传达出自己对行业非常熟悉的印象。另一方面,看的多了,看待事情的见解也会发生变化。在这里所的博闻强记,更多意义上指的是市场动态等非专业领域知识。
其次是学习公关:公关非常年轻,谁都有踏上巅峰的可能。因为公关属于年轻的行业,能够发展的方向也是多方面的。不断的增加自己知识的储备,不断的学习,才能够让自己不断的进步。公关知识是支持一家公关企业发展的基础。客户经理实际上是最直接的公关,因为客户经理就是直接向客户传达公关理念的存在。
第三就是增加自己的趣味活动:生活不止工作的苟且,还有趣味与狂欢。除了工作专业能力,行业事实动态之外,客户生活的娱乐项目也要涉猎,这是公关经理必备的公关武器之一。
为什么常“烟酒”、“饭局”、“会所”等都是签下大单的地方,在娱乐环境下,客户的判断会收到外界因素的影响。因为无论客户多么精明,他都首先是个人,只要是人就会有七情六欲,这些是人感受生活最重要的形式,也是自身的弱点。
客户经理要激发与客户的共鸣,产生情感上的联系,与客户交朋友,很多时候,客户管理其实就这么简单。当然,公关的业务能力是一切项目得以进行的基础。
所以客户团队是公关公司最重要的结构组成部分,通俗一点来客户就是公关公司的钱袋子的来源,貌似对所有行业而言,都是如次。那作为公关公司的客户管理经理,他们的日常工作内容又是怎样的组成呢?
客户经理的日常工作其实是非常繁杂的,比如梳理客户需求、维护公共关系、内部协调、舆论控制、方案策划等等等。上述其实都是客户经理的具体事宜,对于不属于公关行业的人来,理解起来较为复杂,陈风儿可以通过一些大方向的详细的解释一下,对公关客户经理的日常工作内容,进行系统的划分。
最重要的就是管理:作为客户经理,管理永远都是第一要素。管理的内容可以分为企业内部结构的管理,企业客户资源的管理,客户需求的管理,项目策划的管理等。管理是让一切工作变得有条不紊的基础。
其次是维护:很多人觉得维护也属于管理的一部分,其实不然。真正意义上来讲,维护比管理的目的性要降低几个点。经常所的防微杜渐,防范于未然都属于维护的范畴,这些都没有具象的载体。但管理却一定是有具象载体存在的。
最后是方向:客户经理是最了解企业客户需求的群体,公司的客户需求便意味着利益。因此,客户管理方向,在一定程度上是起到“导航”作用的。让公司的行为变得更加明确。
陈风儿在来项目跟进,比如陈风儿和覃同学一起执行的老产品促销传播项目,这个项目开启之后,客户经理需要全方位的进行跟进。客户经理需要策划产品传播内容和方向,以及一系列的操作事宜。引导媒体报道,增加产品的知名度,快速打开市场。
在项目进行的过程中,时刻与客户保持联系,传播如果需要调整,需要第一时间提供调整方案。其实在绝大部份媒体未上刊之前,少部分的媒体前期预热工作就要开始进行了。在项目结束之后,需要收集所有媒体见刊资料,撰写项目结案报告。同时准备pdca将最终项目中的“得”与“失”,直观的传达给客户,以便于求再次合作。
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