一、介绍信

介绍信是机关、团体或个人用以介绍本单位的人到外单位联系工作、洽谈事务、了解情况、办理事情、参加学习或出席会议等所写的一种书信。其写法如下：

1.先在第一行正中位置写“介绍信”三个字，字距要适度，字体稍大些。然后在第二行开头顶格写对方单位或名称或对方负责人的姓名、称呼，再加上冒号。

2.另起一行空两格起写介绍信的内容。开头习惯上用“兹”、“令”或“现”，正文中要写明被介绍人的姓名、身份、人数以及要接洽的事情和要求，也可以顺述其他事情。如要办理重要事项或带保密性的事项，还要写明被介绍人的政治面貌、年龄、职务、级别等。

3.正文结尾还可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”表示敬意或祝愿的话。

4.最后在右下方写上本单位名称，下边写介绍信的年、月、日，在单位名称与年月日正中处加盖公章。在左下方还要注明有效期限。

二、证明信证明信是机关、团体、学校或个人证明有关人员的身份、经历、学历、婚姻状况、身体情况、突发事情或其他事情的真实性时所写的一种书信，具有凭证的作用。常用的证明信有身份证明信、学历证明信、结婚证明书和毕业证明书。

证明信的写法。先在第一行中间写上标题“证明信”或“证明”。接着在第二行顶格书写需要证明信的单位的名称，加上冒号。在第三行空两格起用简明精确的语言写正文。写正文时要针对对方所要求证明的事项、事件、人物交代清楚。结尾时一般应紧接正文之后或另起一行写“特此证明”或“此致敬礼”。最后在下方后半行署名，署名下方写日期，加盖公章。在左下方末尾处须注明有效期限。

另一种写法是开头顶不写单位的称呼，而把对方单位名称写在正文的后面。如“此致”“×××单位”。如果证明信作为证件给被证明人随身携带，开头的称呼和后面的致敬语都可以省去不写。如果是以个人名义写的证明材料，要本人签名盖章，并要在所在单位签署意见，加盖公章。无论是哪种格式的证明信都要实事求是，态度要认真严肃，用词造句要简明肯定、准确，写好后不要涂改。证明信一般要留存根以备查。

三、贺电（信）表示祝贺赞颂的电报（书信）叫贺电（信）。它是机关、团体、单位或个人有了喜庆之事，为了对其表示庆贺，或是向作出突出贡献、取得重大成就的机关、团体或个人表示祝贺，或对某一次重大会议、某一项重大工程表示祝贺而写的电稿或信件。对国家首脑任职，亦可发贺电、贺信。

贺电（信）一般可分为标题、称谓、正文、结尾四个部分。

1.标题。在第一行正中写上“贺电（或贺信）”两字。也可以在“贺电”（或贺信）前写上谁给谁的贺电（信）以及被祝贺的事由。

2.称谓。顶格写接受贺电（信）的单位或个人。

3.正文。即贺电（信）的具体内容，大致包括以下内容：

充分肯定和热情赞扬对方所取得的主要成就，以及取得成就的根本原因和重大意义，并作出肯定性评价。祝贺会议的贺电（信），应概括写出会议的主要内容及重要性。祝贺寿辰的贺电（信），应精炼地说明被祝贺者的突出贡献和高贵品质。

贺电（信）中表示热烈的祝贺和赞扬。

贺电（信）中给以热情的鼓励和殷切的希望。

4.结尾。署名及写信（或发电）日期。

范例中共中央全国人大常委会国务院庆祝广西壮族自治区成立30周年的贺电广西壮族自治区党委、人大常委会、人民政府：

值此广西壮族自治区成立30周年之际，党中央、全国人大常委会、国务院谨向广西各族人民致以热烈的祝贺和亲切的问候！

勤劳勇敢、具有光荣革命传统的广西各族人民，半个多世纪以来，在中国共产党的领导下，为全国人民的革命事业和广西的解放与繁荣，进行了长期英勇的斗争，做出了巨大的贡献。1958年广西壮族自治区的成立，标志着广西的历史翻开了新的一页。

30年来，广西各族人民在自治区党委和人民政府的领导下，团结奋斗，克服困难，开拓进取，取得了社会主义建设事业的巨大成就……（有删节）加强党的核心领导作用和党的纪律，提高党组织的战斗力，发挥党员的先锋模范作用，坚决反对一切腐败现象，保持党政机关的廉洁，是推进我国改革开放和社会主义现代化建设事业胜利发展的重要保证。我们相信，广西广大干部和各族人民，在党的领导下，在党的十三届三中全会精神指引下，一定会更加奋发图强，同心同德，把广西壮族自治区建设得更加美好。

祝广西各族人民团结、幸福！

中共中央全国人大常委会国务院1988年12月11日四、讣告、悼词1.讣告讣告是报告某人去世消息的文书。在社会交际和活动中，某机构或社团组织的重要领导人去世，一般都要在报纸上刊登讣告。

现代讣告，大体有三种形式，即一般性讣告、公告式讣告、新闻消息式讣告。

写讣告是极其严肃、庄重的事，所以一定要郑重、认真、细致。

具体格式如下：

（1）标题。一般在文前一行正中写“讣告”两字，也可写作“×××（死者）讣告”，或“×××同志讣告”、“×××先生讣告”，标题的字体要比正文略大一些。新闻消息式的讣告的标题往往是写成两行，第一行写死者的职位身份，第二行写死者的姓名，写明去世，如“×××省省长，××同志在××逝世”。公告式的标题，要写明发讣告的组织，如“中国共产党中央委员会”，“国务院”等，有时几个组织一起，就以该组织的地位来排列。这类公告式的讣告，可称“讣告”也可称“公告”、“告人民书”等。

（2）正文。在标题下空一行写正文。正文要包括以下几项内容：

第一，死者的姓名、身份、逝世原因、逝世日期（要具体到年、月、日、时、分）、地点、终年岁数。终年，也有的写为享年，享年一般用于长者或人们敬重的年岁较大的人，有敬重的感情色彩。终年，只指明死者去世时的年岁，用法比较广泛，不带有感情色彩。因意外事故而死亡的人，即使年岁很大，一般也不用“享年”，因为正常情况下他（她）还可以多活若干年。

第二，简介死者生平。这种介绍要十分简略，只写死者生前重大的、有代表性意义的经历，决不可大小、轻重不分地罗列。如果死者是负责人，要写出他的职位，一般只写最后的最高的职位，也可写职位的变迁情况。

第三，对死者的评价。这项内容，在一般式的讣告里通常是不用的；在新闻消息式的讣告里，有的用，有的也不用，这要看发出讣告者的意见和具体情况来决定了；而在公告式的讣告里，都有这项内容。在讣告里对死者作评价，一定要实事求是，恰当公正，言简意赅。一般来说，以表彰肯定为主，如果死者生前稍有小疵，就不必言及了，当然重大的失误，是要适当提一下的，但要注意分寸，切不要以疵盖瑜。现在有些讣告，有乱捧死人的倾向，虽然是少数，也要消除。

第四，开不开追悼会，要写明。如果开追悼会，那要把开追悼会的时间、地点及一些安排等都要写清楚，如有要求，也要写清楚。

第五，如果组成治丧委员会，要把治丧委员会成员的名单公布。

第六，如果死者对自己的后事有遗嘱，可根据死者及其家属的要求，将有关内容公布。

（3）结语。讣告不一定要有结语，但往往在要人、名人的讣告上，要写结语，如“伟大的无产阶级革命家×××同志永垂不朽”等。

（4）落款。正文后（有结语的在结语后）下一行靠右写发出讣告的单位名称，如果家属署名，要把家属的姓名写出来，而且往往在姓名后加上“哀告”、“泣告”等字，以示哀伤。最后，在署名之后写明发出讣告的年、月、日。

范例讣告×××省九届人大常委会主任、党组书记×××同志因病医治无效，于1998年11月8日9时零1分在北京病逝，享年62岁。

×××同志遗体定于1998年11月12日在北京火化。当日上午九时在北京八宝山革命公墓1号告别厅送别×××同志。

×××同志治丧事宜由×××省人大常委会办公厅和×××省人民政府驻北京办事处负责。

联系电话：×××××××××省人大常委会办公厅一九××年×月×日2.悼词悼词，是在追悼会上对死者表示敬意和哀思的致词。

悼词没有固定的格式，通常采用记叙式的写法，其内容一般包括以下几个方面：

对死者表示深切的哀悼。

简要介绍死者生前的身份、职务、逝世的时间和原因，所享年龄。

介绍死者的籍贯、学历和主要经历，突出死者对人民、对社会的贡献，并给予全面、简要、明确、恰当的评价。

提出向死者学习什么革命精神和崇高品质，表示对死者的悼念以及化悲痛为力量的决心。

对死者表示敬意，祝愿死者安息。

悼词的写作要求应注意：

要重点突出，准确恰当地介绍死者的一生。

悼词不宜提死者的缺点。

对死者的悼念要沉痛，哀伤情真，但基调不能过分低沉，要在充分表达对死者的尊敬、真挚的感情的同时，激励大家化悲痛为力量，更加奋发图强。

措词要精炼、庄重、质朴、自然、饱含深情。

范例江泽民同志在邓小平同志追悼大会上致悼词（一九九七年二月二十五日）（节选）同志们、朋友们：

今天，我们在首都人民大会堂隆重举行追悼大会，极其沉痛地悼念敬爱的邓小平同志。我国辽阔疆域各个地方的工厂、农村、商店、学校、连队、机关、街道的广大人民群众，此时此刻，也都同我们一道，缅怀邓小平同志的丰功伟绩和崇高风范，寄托我们的哀思。

几天来，我国各族人民，包括香港同胞、澳门同胞、台湾同胞以及海外侨胞，为中国失去了邓小平这样一位伟大人物，感到无限悲痛。世界人民、各国领导人和各方面国际朋友，也为世界失去了邓小平这样一位伟大人物，表示深切哀悼。

中国人民爱戴邓小平同志，感谢邓小平同志，哀悼邓小平同志，怀念邓小平同志，是因为他把毕生心血和精力献给了中国人民，他为中华民族的独立和解放、为中国的社会主义现代化事业建立了不朽的功勋。

……

邓小平同志留给我们的最可宝贵的财富，就是他创立的建设有中国特色社会主义理论和在这个理论指导下制定的党在社会主义初级阶段的基本路线。邓小平建设有中国特色社会主义理论，是在和平与发展成为时代主题的历史条件下，在我国改革开放和社会主义现代化建设的实践过程中，在总结我国社会主义胜利和挫折的历史经验并借鉴其他社会主义国家兴衰成败历史经验的基础上，逐步形成和发展起来的。从世界范围来说，无产阶级领导人民取得政权以后如何建设社会主义，是一个需要很好总结和探索的重大历史性课题。社会主义在中国的新局面和新成就，使我们从历史的比较和国际的观察中认识到，邓小平建设有中国特色社会主义理论是正确的。这个理论，科学地把握社会主义的本质，第一次比较系统地初步回答了中国这样的经济文化比较落后的国家如何建设社会主义、如何巩固和发展社会主义的一系列基本问题。它是马克思列宁主义基本原理与当代中国实际和时代特征相结合的产物，是毛泽东思想的继承和发展，是当代中国的马克思主义。它是全党全国人民集体智慧的结晶，是中国共产党的指导思想和中华民族的精神支柱。

邓小平同志不仅以他创立的光辉的革命理论指引着我们，而且以他在长期革命实践中锤炼出来的鲜明的革命风格感召着我们。他的崇高品格和风范，体现在他全部革命实践活动中，体现在他“三落三起”的经历和他勇敢地开拓中国社会主义发展新道路的进程中……他的风范同他的事业和思想一道，永远铭记在我们心中。

邓小平同志的逝世，对我党我军我国各族人民是不可估量的损失，中央号召全党全军全国各族人民，化悲痛为力量，继承邓小平同志的遗志，以更加努力地做好各方面工作的实际行动，来表达我们的悼念。

邓小平同志创立的建设有中国特色社会主义理论和在这个理论指导下制定的党的基本路线，是我们必须遵循的行动指南。在跨越世纪的新征途上，更高地举起邓小平建设有中国特色社会主义理论的伟大旗帜，更好地贯彻执行党的基本路线，是我们党中央领导集体坚定不移的决心和信念，也是全党全军全国各族人民的共识和愿望。我们一定要更加自觉地用这个理论武装头脑，统一认识，同心同德，开拓创新，战胜前进道路上的一切困难，排除各种错误倾向的干扰，在任何情况下坚持党的基本路线不动摇。

……

集中力量进行社会主义现代化建设，需要和平的国际环境。邓小平同志科学地观察国际形势的变化，领导我们重新确定国际战略，调整对日、对美、对苏关系，发展同周边国家和第三世界国家的友好关系，打开新时期对外关系的新局面。我们一定要按照邓小平同志的教导，坚持独立自主的和平外交政策，在和平共处五项原则的基础上积极发展同世界各国的友好关系，为维护世界和平，促进世界发展，反对霸权主义和强权政治，建立国际政治新秩序和国际经济新秩序，作出自己的努力。

中国共产党是领导建设有中国特色社会主义事业的核心力量。邓小平同志一贯教导我们，我们全部事业的成败，关键在党。我们一定要按照邓小平同志的教导，坚持和维护党的团结和统一，更加自觉地团结在党中央周围，不断加强党的思想建设、组织建设和作风建设，加强反腐败斗争，把我们党建设成为用建设有中国特色社会主义理论武装起来、全心全意为人民服务、思想上政治上组织上完全巩固、能够经受住各种风险、始终走在时代前列的马克思主义政党。

同志们、朋友们！十四大以来，党中央高举邓小平建设有中国特色社会主义理论的伟大旗帜，领导全党全军全国各族人民，全面贯彻执行党的基本路线，抓住机遇，深化改革，扩大开放，促进发展，保持稳定，在以经济建设为中心的同时坚持物质文明和精神文明建设两手抓，实现了国民经济持续、快速、健康发展，提前达到邓小平同志为我们确定的“三步走”发展战略中的第二步战略目标，制定和开始执行国民经济和社会发展的“九五”计划和二?一?年远景规划。现在，正在为迎接党的十五大的召开，努力做好各方面的工作。

邓小平同志和我们永别了。他的英名、业绩、思想、风范将永载史册，世世代代铭刻在人民的心中。在党中央坚强领导下，全党全军全国各族人民一定能够继承邓小平同志的遗志，坚定不移，满怀信心，把邓小平同志开创的建设有中国特色社会主义的伟大事业推向前进，把我国建设成为富强、民主、文明的社会主义现代化国家。邓小平同志永垂不朽！

（摘自《人民日报》1997.2.26）§§第八章晓喻性公文写作格式与范例 。VIP。♂丝♂路♂文♂学♂网*♂www.wen♂xue.c♂om