一、概述

大事记是对本单位大事要事加以实录的一种短小文书。

大事记的应用范围是记录大事，一个单位的人事改革、机构变动、工作决策的变化、重大外事活动、突发事故等等，都可以大事记的方法记录下来。记录的原则是有则记，无则不记。

大事记的作用主要是资料保存的作用，而资料的保存，在机关工作中是有多方面的实用价值的。其实用价值主要有：它可以帮助一个单位查找已过去的事项或相关信息，为当前工作服务；它可为单位总结以往的经验或教训提供具体事实依据；它可以成为一个单位的史料凭证，供以后研究单位的发展，或编写单位的简介等等提供服务。

大事记的记录方法是客观实录方法，它只记录事项本身，而不加任何意见或评价。它有时只用一两句话对有关事项加以记录，如“×月×日：省××领导到本单位视察”。有时却要在记录时间、地点、事项的基础上把相关人物、事件发展的简要过程记录清楚。如果遇到材料消息有不太确切的地方，还要加上相关后记，用以说明所记事项的性质。

大事记有综合大事记和专题大事记之分，综合大事记要标明记录册的时间，如《××单位一九九×年大事记》，专题大事记则要在记录册上标明专门内容项目，如《××公司××技术改造攻关大事记》。

大事记有如下特点：

①实事求是。指的即是上文所说的以客观实录的方法加以记录，不要走样，更不能故意歪曲事实。

②清楚明确。记录相关的事项，要讲究记录的步骤，用一两句话写明第一步内容，再用一两句话写明第二步内容，其他可依此类推。

③原始资料性。单位的大事记是专供未来查找用的，年终要有专人整理成册，然后交档案部门保存。

二、编写方法大事记编写方法常用表格式或类似日记体制式。表格式如：

日期事项备注×月×日上午本机关政务会议，研究本单位奖金发放问题，通过了《××奖金发放办法》。

×月×日副省长×××到局视察工作。作了现场工作指导讲话。记录稿存×部门。

×月×日局×领导到日本参观考察×方面工作，随行人员有×××、×××。

……

所谓日记体制式是指以日记体制的方法记录大事，当然，这仅指写作方法的类似性，而不是说大事记要逐日记事。记事中，可把当日发生的两件或两件以上事项同时记下。下面是关于广州市某年10月的一份大事记，可供参考：

1日是日起，广州市一汽、二汽、三汽、电车、新福利、新穗、冠忠、珍宝、马会、福粤、客轮11家公交公司1.5万多名驾驶员、站务员统一着装。一个城市所有的国有、外资、合资公交企业驾驶员、站务员统一着装，这在全国公交行业尚属首次。

由市委、市政府主办的广州地区庆祝建国50周年焰火文艺晚会在珠江新城举行。

4日《广州日报》报道：近日，市社会保险局发出通知，明确凡1999年6月底前领取工伤残废退休金并纳入社会工伤保险范围的人员，其残废退休金在今年7月起每人每月增加10%的基础上再增加5%。

7日第三次大型涉外法规政策说明会透露，广州市有111家外商投资企业获1998年全国外商投资先进企业称号。其中广州市宝洁有限公司获全国外商投资十大高营业额外商企业称号；美国通用电器塑料中国有限公司、广州宝洁公司获全国外商投资十大人均高利税企业称号；广州花园酒店、中国大酒店、广州文化假日酒店获全国外商投资先进饭店称号；107家外商投资企业获全国“双优”外商投资企业称号。

8日市政府决定给予广州瑞达通信技术有限公司高级工程师林国池、广州市轻工研究所总工程师刘汉槎、华南理工大学教授张海、广州市国营白云粘胶厂高级工程师王跃林、广州南洋电器厂工程师张德民等5位同志颁发1999年“广州市科学技术突出贡献金鼎奖”。

12日市中级人民法院对广州市财政局原局长邵汝材挪用公款、受贿一案依法作出一审判决，邵汝材挪用公款及受贿罪成立，数罪并罚判处有期徒刑18年，并没收其赃款及非法所得，上缴国库。

13日由省档案馆、市档案馆、市城建档案馆等单位联合举办的《百年广州―珍藏档案照片展》在中山图书馆开幕，27日结束。

15日第86届中国出口商品交易会在广州开幕，30日闭幕。本届交易会共设6个行业馆，下分30个展区，总摊位数为6916个。本届交易会的到位客商人数和出口成交金额创历史新高，截至29日，共有174个国家和地区的91213客商到会，比上届增长14.7%；到会的跨国连锁企业126家，比上届增长近86%；出口成交总额127亿美元，比上届增长10%。广州团成交额逾3亿美元，比上届增长6%。

17日市长林树森，副市长伍亮、张广宁会见美国美华电脑协会理事长、美国电脑股份有限公司总裁石海山一行。美华电脑协会这次到访与广州电子集团签订了电子商务、通讯方面的合作协议，与广州电子协会签订姐妹协会协议，并与市外经委、广州外商投资局就共同成立电脑技术合作委员会签订协议。

21日中山大学与香港新华集团合资组建的广州中山大学新华软件产业股份有限公司成立，注册资金7700万元。市长林树森在合同签字仪式上指出，两三年内数字移动通信、软件产业、生物工程、中药现代化以及高新技术等第三产业将成为广州高新产业跨世纪发展规划的重点。

22日市政府举行广东移动通信有限公司与广东金鹏集团清远基站实验局协议暨广州南方高科公司与摩托罗拉（中国）电子有限公司移动电话技术合作签字仪式。这使广州从移动交换机开拓到基站和基站子系统建设再到GSM手机开发，实现在移动通信领域的全方位覆盖，使广州在成为南方移动通信产业基地上又迈出一大步。

耗资6.7亿元的广州港新沙一期6号～10号泊位工程竣工，并通过交通部、省和市有关部门的验收。至此，总投资20多亿元人民币的广州新港一期深水泊位工程全部完成，使广州港通过能力增加1060万吨。

23日广州时代广场开业。该广场位于天河北路，总投资约10亿元，总建筑面积达10万多平方米。由全国人大常委、香港金利来集团有限公司董事主席曾宪梓捐资1000万元建设的曾宪梓科学馆在暨南大学落成。同时，暨南大学授予全国政协副主席、澳门特别行政区筹委会副主席马万祺名誉博士学位。

24日广州丫髻沙大桥转体工程主拱正式合龙（拢）。至此，环城高速公路合龙（拢）。丫髻沙大桥始建于1998年7月，全长1084米，在建筑过程中共创下四项全国乃至世界第一：大桥跨度第一，主跨达360米，为当今世界同类桥梁中主跨度最长；大桥平转转体每侧重量13680吨，不仅居国内第一，而且也是世界同类型第一座万吨转体桥梁；竖转加平转相结合的施工工艺方法世界领先；大桥极限承载力和抗风力国内领先。这标志着我国建桥技术跨进世界先进水平。

25日市政府常务会议通过《广州市鼓励留学人员来穗工作规定》。

市十一届人大常委会第十一次会议审议通过《广州市旅游管理条例（草案）》。

27日中共中央政治局委员、全国人民代表大会常务委员会副委员长、原广州市市委书记谢非同志逝世。

28日原广州市劳动局和社会保险管理局合并，成立广州市劳动和社会保障局。

29日市委、市政府召开全市加强防火安全工作紧急电话会议。会议要求，立即开展全市消防大检查，用两个月时间，重点检查易燃、易爆物品的生产、运输、储存、经营单位，人和物相对集中的商业购物中心，公共娱乐场所、中低档旅馆、饮食业、“三合一”厂房和“前店后厂”家庭式作坊及个体加工场；依法治火，抓紧落实消防工作责任制，切实抓好本地区、本单位的消防安全工作；大力加强消防基础设施建设和队伍的建设；加大消防宣传力度，提高全民消防意识。

广州内环路建设四大难点标段之一的镇安立交主体结构全线通车。

30日全国政协副主席叶选平视察二沙岛黄埔公园、广州东站绿化广场、人民广场、第十甫商业街、白云区等广州“一年一小变”的主要整治工程项目，对小变成果给予肯定。

（广州市档案局供稿）三、注意事项（1）掌握大事标准。每个单位的大事要事，都有一个标准问题，即有些事，在更高级的单位看来，是小事，但对于本单位说来却可能是大事，如税法是全国性大事，但哪月哪日交清了税款却有可能是某一单位的一件大事等等。一般说来，大事记的记录是限定在本单位的大事范围的。同时，它一般是指超出常规运作范围的事项。

（2）掌握客观实录标准。从上述事例可见，大事记是客观记录的文体，一是记录内容要真实，不能掺有编写者的任何主观看法、主观评论，二是不能在喜、忧、成、败等方面有所取舍，只要是大事要事，都应加以客观实录。

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