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时间管理是现代人追求简单生活必备的一项技能,同时也是我们个人解决工作与生活问题最有效的武器。平衡的时间管理是指一个人工作具有效率,能够专注于自己的职业目标,能够分清事情的轻重缓急,能够合理地利用时间,在第一时间做好最重要的事。相反,失衡的时间管理只能让“穷忙”和“瞎忙”浪费了我们宝贵的时间。由此可见,做好时间管理,合理利用自己的时间,是简化工作、提升工作效率的重要方法。
争取时间的唯一方法是善用时间。把零碎时间用来从事零碎的工作,从而能最大限度地提高工作效率。比如等待或乘坐交通工具的时间可用于学习,用于思考,用于简短地计划下一项工作。充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的效果,但长年累月,将会有惊人的成效。我们往往把这种会利用时间的人指为“井”,时间会在他们的生命中沉淀下来。相反,有些人办事拖拉、过度懒散,结果浪费了大量宝贵的时间,我们把这样的人称为“漏斗”,他们任时间像沙子一样一点点地流失掉了。
雷巴柯夫曾经说过:“用‘分’来计算时间的人,比用‘小时’来计算时间的人,时间多59倍。”那么我们该怎样着手把属于我们的时间都合理利用起来呢。
美国近代诗人、小说家和钢琴家艾里斯顿善于利用零散时间的方法和体会颇值得借鉴。他曾在自传中写道:
那时我大约只有14岁,年幼疏忽,对于爱德华先生那天告诉我的一个真理,未加注意,但后来回想起来真是至理名言。从那以后我就得到了不可限量的益处。
爱德华是我的钢琴教师。有一天,他给我教课的时候,忽然问我:“每天要练习钢琴多少时间?”我说大约每天三四小时。
“你每次练习,时间都很长吗?是不是有个把钟头的时间?”
“我想这样才好。”
“不,不要这样!”他说,“你将来长大以后,每天不会有长时间的空闲的。你可以养成习惯,一有空闲就几分钟几分钟地练习。比如在你上学以前,或在午饭以后,或在工作的休息余闲,五分钟、五分钟地去练习。把小的练习时间分散在一天里面,这样一来,弹钢琴就成了你日常生活中的一部分了。”
当我在哥伦比亚大学教书的时候,我想兼职从事创作。可是上课、看卷子、开会等事情把我白天、晚上的时间完全占满了。差不多有两个年头我不曾动笔写一个字,我的借口是没有时间。后来才想起了爱德华先生告诉我的话。到了下一个星期,我就把他的话实践起来。只要有五分钟左右的空闲时间我就坐下来写作一百字或短短的几行。出乎意料的是,在那个星期的终了,我竟积累了不少的稿子。
后来我用同样积少成多的方法创作长篇小说。我的教授工作虽一天比一天繁重,但是每天仍有许多可以利用的短短余闲。我同时还练习钢琴,发现每天小小的间歇时间,足够让我从事创作与弹琴两项工作。
利用短时间有一个诀窍:你要把工作进行得很迅速,如果只有五分钟的时间给你写作,你切不可把四分钟消磨在咬你的铅笔尾巴上。思想上事前要有所准备,到工作时间来临的时候,立刻把心神集中在工作上。实际上,迅速集中脑力,并不像一般人所想象的那样困难。
艾里斯顿的经历告诉我们,生活中有很多零散的时间是大可以利用的,如果你能积零为整,那你的工作和生活将会更加轻松。
富兰克林在有效利用零碎时间方面堪称楷模,他说:“我把整段时间称为‘整匹布’,把点滴时间称为‘零星布’,做衣服有整料固然好,整料不够就尽量把零星布用起来,天天二三十分钟,加起来,就能由短变长,派上大用场。”这是成功者的秘诀,也是我们学习借鉴的好方法。伟大的生物学家达尔文也曾说:“我从来不认为半小时是微不足道的一段时间。”
诺贝尔奖金获得者雷曼的体会更加具体,他说:“每天不浪费或不虚度或不空抛剩余的那一点时间。即使只有五六分钟,如果利用起来,也一样可以有很大的成就。”把时间积零为整,精心使用,这正是古今中外很多名人取得辉煌成就的奥妙之一,也是我们应该从他们身上学到的优点之一。
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