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改变不良的工作习惯

作者:卡耐基

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你是不是也出现过这样的感受,对着满满的一桌资料,却不知道该如何下手。心里总是感觉有做不完的事情,却没有一个做事的思路。这时的你该怎么办呢?就请尝试一下把课桌收拾整齐,把所有的文件放起来,把重要的事情和紧急的事情放到桌面上,琐碎的小事先暂且搁置到抽屉里,再试试现在的感觉,一定感到轻松了很多吧。那你也一定从中感受到良好的工作习惯多么重要。那就积极行动起来吧,向不良的工作习惯告别。

公司领导者要求卡耐基提供能用于工作上的领导技能,因此卡耐基十分注重对领导能力的研究。在一次上课时,卡耐基在黑板上写下了英国诗人波普的名句:“秩序是造物者的第一法则!”他告诉学生们,这是悬挂在华盛顿国会图书馆顶棚上的几个大字。然后,一言不发地坐在一边,等待有人来解释。

这时候,罗兰·威廉斯站了起来,他说道:“当我面对一张摆满回复信件、报告、备忘录的办公桌时,我就感到紧张、忙乱、烦恼。更糟的是,我满脑子惦记着:‘事情太多,时间太紧’,我感到疲倦,长此以往甚至怀疑自己患有高血压、心脏病和胃溃疡。”

“有的人书桌上堆满了各种资料。如果他能把那些次等重要的东西全部收拾起来,他将会发现处理工作可以更轻松、更正确。我称之为家务料理,这是我的经验!”

“某报发行人告诉我,他的秘书清理他的一张办公桌时,竟然发现了两年前遗失的一台打字机。”

最后一个笑话,引来了满堂喝彩。卡耐基也站起来,连声夸耀,并接着说道:“我本来决定让大家多说,自己少说几句话。但是这种轻松的故事使我想起了精神病医生威廉·沙特拉博士告诉我的一个故事,我把它讲出来供大家分享!”

学生们饶有兴趣地听着卡耐基引述的故事:

“芝加哥某大公司的总经理,患了严重的神经衰弱症,向沙特拉博士求医。”

“正在说话的时候,电话铃响了,医院有事找博士。他马上处理,刚放下话筒,另一部电话又响了,只好离席去接电话,又是很紧急的事,不久,又有位同事找博士征询对某一重病号的处置意见。博士只好把客人干晾在一边长达十分钟之久。当博士向总经理先生致歉时,奇迹出现了。”

“总经理回答说:‘没关系,没关系!医生,从你的身上我一下子找到了自己的病根。回公司后,我将立刻改变自己的工作习惯。对了,临走前,可否让我看一下你的办公桌抽屉?’”

“博士打开抽屉,里面只有一些纸笔之类的事务性用品,而且少得可怜!患者疑惑地问道:‘你未处理完的文件呢?未回的信函呢?’博士说:‘全都办完了!’”

“六个星期后,那位总经理盛情地邀请博士到他公司参观,他完全变样了,全身上上下下没有一点儿不适之处。他特地打开抽屉,对博士说:‘以前,我有两间办公室和三张办公桌,抽屉里堆满了未处理的文件,但我既无暇也无心去处理它们。自从和你作一席谈话之后,我即将那些旧文件或报告书,全部作了清理。现在,我只用一个办公桌,工作一来立即处理,绝不拖延积压。所以,现在我已全无因延滞工作而带来的紧张感和烦恼。’”

卡耐基说过:“人不会因为过度劳累而死,却会因放荡和忧烦而去。”“没有人能永远按照事情的轻重程度去做事。但按部就班地做事,总比想到什么就做什么要好得多。”“不要忘记,快乐并非取决于你是什么人,或你拥有什么,它完全来自于你的思想。”

豪威尔先生曾经是美国钢铁公司的董事。起初,开董事会总要花很长的时间——在会议里讨论很多很多的问题,达成的决议却很少,结果,董事会的每一位董事都得带着一大包的报表回家去看。后来,豪威尔先生说服了董事会,每次开会只讨论一个问题,然后作出结论,不耽搁、不拖延。这样所得到的决议也许需要更多的资料加以研究,也许有所作为,也许没有,可是无论如何,在讨论下一个问题之前,这个问题一定能够达成某种决议,结果非常惊人,也非常有效。所有的陈年旧账都清理了,日历上干干净净的,董事们也不必再带着一大堆报表回家,大家也不会再为没有解决的问题而忧虑。

这就是好习惯使人终身受益的道理。卡耐基也说过:“人并非生来就具有某些恶习和不良习惯,而是后天慢慢养成的。对于我们的生活和事业来讲,有些习惯虽然不好,但它可能无碍大事,不会产生直接的冲突和严重危害;而有些则是我们获得幸福与成功的大敌。对于后者,我们应该努力改正,并坚决摒弃,否则,这些恶习会影响我们终生。”

西北铁路公司总裁罗兰·威廉斯说过:“那些桌上老是堆满东西的人会发现:如果把你的桌上清理干净,只保留与手头工作有关的东西,这样会使你的工作进行得更加顺利,而且不会出错。我把这一点称为好管家,这也是迈向高效率的第一步。”

白手起家的查理·鲁克曼经过12年的努力后,终于被提升为派索公司总裁。当问及他成功的经验时,鲁克曼说:“就记忆所及,我每天早晨5点起床,因为这一时刻我的思考力最好。我计划当天要做的事,并按事情的轻重缓急做好安排。”

全美最成功的保险推销员之一弗兰克·内特格,每天早晨还不到5点钟,便把当天要做的事安排好了——是在前一个晚上预备的——他定下每天要做的保险数额,如果没有完成,便加到第二天的数额,以后以此推算。

很多时候,恐怕我们并没有弄清楚“忙”的真正意义。“忙”应该是在特定的时间段中朝着特定的目标进行不断努力的生活状态,忙碌可以使我们的生活充实,但是如果只是为了向别人表明“自己很重要”而去忙,那就失去了真正的含义。人很容易掉进自己给自己设置的陷阱里面去,通常这个陷阱都是由虚荣所造成的。

“一寸光阴一寸金”,很多人明白这个道理,只有高效利用时间,不让时间白白流逝才是最重要的。但是,人往往具有某些恶习和不良习惯,但是这并不是生来就有,而是后天慢慢养成的。因此,需要我们努力改正,并坚决摒弃,否则,这些恶习会影响我们终生。要想养成良好的工作习惯,需要做到以下几点:

1.改变不良工作习惯的策略改变不良的工作习惯,要做到今日事今日毕,切忌不可今天拖明天,明天拖后天,导致最后一事无成。

2.收拾干净办公桌这样既可以使你心情舒畅,还可以知道自己到底有多少工作要处理,已经处理了多少,还有多少,做到心中有数。

3.做事要分轻重缓急重要的事情先处理,小的事情后处理,这样使有限的时间得到最合理地利用。

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