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第一节 Excel表格操作揭密

作者:江怀明

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操作内容操作方法把选定的单元格拖放至新的位置选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变为垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置在不影响序号的前提下调整内容要保证序号是不随着表格其他内容的调整而发生变化,在制作Excel表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,可将这一空的列字段设为隐藏,那么在调整表格内容时就不会影响序号了将表格标题应用于所有页在文件菜单――页面设置――工作表――打印标题,可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围,Excel就会自动在各页上加上划定的部分作为表头,使每一页的第一行或几行是相同的快速将数字作为文本输入一是在输入第一个字符前,键入单引号;二是键入等号“=”,并在数字前后加上双引号定义自己的函数切换至VisualBasic模块,或插入一页新的模块(Module),在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序,按Enter确认后完成编写工作,Excel将自动检查其正确性。

下面是具体的实现方法和步骤:

1.自动设置小数点(1)选定需要输入数据的单元格。

(2)在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“编辑”选项卡。

(3)选中“自动设置小数点”复选框。

(4)在“位数”框中,输入小数位数,本例中输入“3”。

(5)单击“确定”按钮,开始输入数据。

提示:“位数”框中可输入正数,也可以输入负数。例如,如果在“位数”框中输入“3”,然后在单元格中键入“1”,则其值为“0.001”。如果在“位数”框中输入“-3”,然后在单元格中键入“1”,则其值为“1000”。在选择“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受小数位数的影响。

2.自定义数据格式(1)选定需要输入数据的单元格。

(2)在“格式”菜单上,单击“单元格”,选中“数字”选项卡。

(3)在“分类”下拉框中选中“自定义”。

(4)单击“类型”输入框,输入新的格式类型“0.000”,注意逗号为半角英文字符,而非中文全角标点。

(5)单击“确定”按钮,开始输入数据。

提示:可以通过自定义“类型”来定义数据小数位数,在数字格式中包含逗号,可使逗号显示为千位分隔符,或将数字缩小至它的1‰。如对于数字“1000”,字义为类型“”时将显示为“1000”,定义为“”时显示为“1”。

不难看出,使用以上两种方法虽然最终实现同样的功能,但仍存在一定的区别:使用方法一更改的设置将对数据表中的所有单元格有效,方法二则只对选中单元格有效,使用方法二可以针对不同单元格的数据类型设置不同的数据格式。使用时,用户可根据自身需要选择不同的方法。

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