出纳人员要不断地填制凭证、记账、结账和对账，经常要书写大量的数字。如果数字书写不正确、不清晰、不符合规范，就会带来很大的麻烦。因此客观上要求出纳人员掌握一定的书写技能，使书写的数字清晰、整洁、正确并符合规范化的要求。

1.小写金额数字的书写小写金额是用阿拉伯数字来书写的。具体书写要求如下：

（1）阿拉伯数字应当从左到右一个一个地写，不得连笔写在书写数字时，每一个数字都要占有一个位置，这个位置称为数位。数位自小到大，是从右向左排列的，但在书写数字时却是自大到小，从左到右的。书写数字时字迹工整，排列整齐有序且有一定的倾斜度（数字与底线应成60度的倾斜），并以向左下方倾斜为好；同时，书写的每位数字要紧靠底线但不要顶满格（行），一般每格（行）上方预留1/3或1/2空格位置，用于以后修订错误记录时使用。

（2）阿拉伯数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。人民币符号为。

（3）角分书写情况所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“-”；有角无分的，分位主应当写“0”，不得用符号“-”代替。

2.大写金额数字的书写大写金额是用汉字大写数字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等来书写的。具体书写要求如下：

（1）以上汉字大写数字一律用正楷或者行书体书写，不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等简化字代替，不得任意自造简化字。

（2）大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不再写“整”或“正”字。

（3）大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白，如“人民币伍佰元正”。

（4）阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字，阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯金额数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可不写“零”字。

（5）大写金额中“壹拾几”、“壹佰（仟、万）几”的“壹”字，一定不能省略，必须书写。因为，“拾、佰、仟、万、亿”等字仅代表数位，并不是数字。

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