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如果你想让自己的说话方式讨人喜欢,那么私下指出别人的缺点是采取行动的第一步。但有的人却常常要么容忍别人的缺点,要么就直接对外宣扬,让别人下不来台。这里的教训实在值得我们思考。
做人要拥有一颗宽容的心。有位专家就说过,不要苛求别人的完美,宽容会让你自己不断完美起来。在别人的某些缺点比较严重时,我们应该以私下谈心的方式委婉指出,急风暴雨不如和风细雨,当场训斥不如私下平心静气得讲。只有我们拥有了一颗宽容的心,别人才能感受到我们的真诚,在我们指出他们缺点的时候他们才能心悦诚服地接受。
在朋友之间,指出缺点总是要担负伤和气的风险的,但作为朋友应该承担这种风险。风险有大有小,关键是用的方法适当与否。人总是要讲点面子的,因此指出缺点时应该顾及对方的面子,说话尽可能婉转一些,尤其不要当众给朋友生硬“挑刺”。即使在私下场合指出缺点和错误,也应充分考虑如何让对方愉快接受,最好先聊聊其他事情,以便在沟通感情、融洽气氛的基础上再婉转地指出问题。
指出缺点更多时候是发生在角色地位并不平等的人之间,比如上司对下属,老师对学生。这些情况下可以公开指出缺点吗?当然不应该,照样应该维护下属和学生的面子。
当员工违背明确的规章制度时,当然应当众指出其过错,在让他认识到缺点错误的同时,也可对其他人起到警示作用。假若员工在工作上出现小小的失误,而且不是有意的行为,就应该在私下为其指出来,或以含蓄、暗示的方式使其意识到自己的缺点。这样既能维护他的面子,又能达到帮他改正缺点的目的。
作为上司,假如说下属真的表现出了一些缺点,一般应私下单独找他谈话,指出来,引导他今后如何正确处理类似的问题及注意事项,避免再犯同样的错误。只有这样,下属有问题才愿找上司反映或沟通谈心,上司也会在员工中树立一个良好的形象。
作为老师,对学生的缺点也要有一些“春秋笔法”。
刘老师班上有个女生很优秀,有一段时间这位女生看到别人比自己成绩好,心里有些不平衡。刘老师通过网上聊天工具和她聊天,指出她的问题。这个女生很感激,情绪理顺了。对其他有缺点的学生,刘老师也尽量采取类似方法。
有一次,刘老师经过教室,听到一位同学用粗话骂老师,他装着没听见,事后私下把那同学请到办公室,告诉他老师已经听到他说的那句话,但不想当着全班人的面来批评,是为了尊重他。这样学生很诚恳地承认了并向老师道歉,后来变得很有礼貌了。试想,如果刘老师当时走进教室狠批他一顿,有可能换来学生第二次更难听的粗话。
因此,面对别人的缺点,应当私下里指出而不是当面批评或宣扬,这样做不仅会让他感受到你的礼貌,而且也会让他更加尊重你。
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